Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Надо ставить печать ?? на письме ответе

Печать для документов - куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их. Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов? В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике. Необходимость в задействовании печатей для документов , отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение. Обратите внимание:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций С 1 января года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике.

Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.

Как теперь работать? С 7 апреля года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля г. Обязательно ли отказываться от печати? Вовсе не обязательно.

Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее.

Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты. Чем можно заменить печать? Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати — продавца и покупателя. А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ - УПД. Это удобно — одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна.

Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички. Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы? Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля г.

Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна. Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе. Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Единственное пожелание — если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения. Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г.

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи? Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором п. Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика.

Такой вывод следует из письма ФНС России от Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе. Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.

Данной проблемы отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью. Печать на форме 4-ФСС нужна? Согласно Информации ФСС от Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете возврате излишне уплаченных взысканных сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью п. Печать в трудовых книжках больше не обязательна! Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.

Приказ Минтруда. Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря г.

Соотношение неустойки и ст. Правильно ли я понимаю, что эти печати можно ставить на подписи сотрудников, которые их используют? А если, к примеру, я как юрист должна поставить печать на договоре, договор подписал директор, какую печать я должна ставить: Также касается смет, их утверждает директор своей подписью, чья печать должна ставиться на этих документах: Ответ 1.

Вот и думайте сами, какое впечатление вы желаете о себе сформировать, и что для этого делаете. Эта статья уже давно напрашивалась. И чем чаще мы в своей работе сталкиваемся с проектами по деловой переписке например, разработка типовых шаблонов писем , понимаем, что очень мало людей и компаний обращают внимание на казалось бы мелочи, имеющие печальные последствия. Официальное письмо — это документ, а не просто текст.

Сейчас мы поговорим о печатных письмах. Думаю, в следующий раз я подготовлю отдельный материал по тонкостям деловой email-переписки, потому что там есть свои специфические моменты.

Желаем приятного чтения и полезного внедрения. Итак, встречайте 50 золотых правил деловой переписки: Письмо должно отправляться на официальном бланке. В шапке письма указывайте не только логотип и название компании, но и реквизиты почтовые — всегда, платежные — при необходимости. Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов.

Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Дополнительные материалы Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью.

Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования приказах, распоряжениях и т.

Теперь использование печати станет необязательным даже при ее наличии у хозяйствующего субъекта, а должностных лиц, требующих у предпринимателя наличие печати на документах, будут привлекать к административной ответственности в виде штрафа, сообщает Prostopravo.

Согласно действующей редакции ст. А в соответствии с частью второй статьи Гражданского кодекса Украины обязательность скрепления сделки печатью может быть определена по письменной договоренности сторон. Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

Общие правила написания ответа В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует больничный, командировка.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Форум секретарей и административных работников. На практике иногда возникает вопрос нужна ли печать на фирменном бланке организации? Заголовок сообщения R Нужна ли печать на фирменном бланке?

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:. Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам. Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

Активировать демодоступ. Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Получили ответ на ранее отправленную досудебную претензию. В ответе на претензию есть только подписи директора и юриста, но печати нет. Претензия отправлялась физ. Вопрос: должна ли ставится печать в документе "ответ на претензию"? А если в суде подрядчик скажет, что такую претензию он не отправлял? Подписи не их? Письмо было отправлено почтой России. Через почту России от юридического лица письмо может отправить кто угодно, доверенности они не спрашивают. Да и сам ответ на фирменном бланке может кто угодно напечатать, это сейчас не проблема. Номер исходящего и дата есть.

Печать ставится только на письмах в которых есть упоминание финансовых обязательств и то еще должна быть тогда подпись гл. Но, во-первых, стоит подпись не ректора, а проректора то есть, по сути, заместителя руководителя , а, во-вторых, письмо содержит ходатайство о материальной поддержке. Руководство вуза просит разрешить работу с материалами архива и несет, при этом, ответственность за совершаемые мной действия. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение.

Регистрация Вход.

Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Образец журнала можно скачать по ссылке. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними.

В году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица. Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе.

Нужна ли печать на официальном письме Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась. За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Важно В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена. Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:. Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, Представление документов в ИФНС: когда не надо ставить печать Примечание: Письмо Минфина РФ в письме от № /1/ .. Только если Вы не нашли ответ, можете написать свой вопрос. 3.

Нужна ли печать на документе? Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью?

Для ИП Печать на отчетах в налоговую: Так, например, существовало множество разногласий по поводу того, что при отсутствии возможности поставить печать на декларации например, печать забрал директор, который находится в срочной командировке налоговая откажет в ее приеме. Существует арбитражная практика, показывающая, что за неимением возможности поставить оттиск печати на декларации, налоговый орган обязан принять отчет, но компания должна предоставить соответствующие пояснения. В статье расскажем, обязательна ли печать на отчетах в налоговую, рассмотрим различные ситуации. Дорогие читатели!

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь.

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным. ФЗ, некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименованием на русском языке. Поскольку бюджетное учреждение является такой организацией, то требование о наличии печати распространяется и на него.

Жуманова, юрист по вопросам. Существует ли закон о том, где коммерческие организации должны ставить печать? К примеру, есть закон для госслужб, где есть перечень документов. Нужно ли ставить печать на фирменном бланке ТОО? Может ли печать заверять подпись любого сотрудника организации?

Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Комментариев: 3
  1. Васса

    боян

  2. drumredis

    Дзенкую барзо! Отличный сайт :)

  3. Регина

    Заюзайте наконец какой-нить планин от спама, а то невозможно уже читать… пожаааалуйста…

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.