Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как изменить структуру организации

Организационная структура любого предприятия имеет свои особенности. Ясная структура показывает, какие участки работы дублируются, а какие остаются без внимания. Это помогает оптимизировать работу, сократить издержки, повысить эффективность производственных затрат. Смотрите, какие виды оргструктур бывают, чем они отличаются, в чем их сильные и слабые стороны. Организационная структура предприятия — это документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Элементами структуры управления организацией являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Кроме того, связи могут носить линейный и функциональный характер. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми.

Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, то есть при наличии нескольких уровней управления.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Степень уровень управления — это совокупность управленческих звеньев соответствующего иерархического уровня управления с определённой последовательностью их подчиненности снизу вверх — отношения подчинения властные отношения внутри организации , верхний и нижний уровень.

При трёх и более уровнях средний слой состоит из нескольких уровней. Механический тип структуры управления основан на чётком разделении труда и соответствии ответственности работников предоставленным полномочиям. Эти структуры называются иерархическими или бюрократическими. Наиболее распространенные разновидности иерархической структуры — линейная и линейно-функциональная организация управления. Они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся задачи и функции.

Звенья управления составляют организационно отдельные структурные подразделения отделы, службы, группы. Каждое звено выполняет определённые задачи, согласно требованиям функционального разделения труда: менеджмент, маркетинг, организация, контроль и мотивация.

Линейная структура — это иерархическая система руководителей различных уровней, каждый из которых осуществляет единоличное управление всеми подчинёнными ему ниже стоящими руководителями, а любой ниже стоящий руководитель имеет только одного непосредственного начальника. Линейно-штабная структура включает в себя специализированные подразделения штабы , не обладающие правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего функций стратегического планирования и анализа.

При линейно-функциональной структуре функциональные службы получают полномочия управления службами нижнего уровня, которые выполняют соответствующие специальные функции. Однако, делегируются не линейные, а функциональные полномочия. Пример линейно-функциональной структуры:. В линейно-функциональной структуре управления линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные — функциональными по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными — по отношению к своим подчиненным.

При функциональной структуре возникает процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет чётко определенное, конкретное задание и обязанности. Организация делится на блоки, например: производство, маркетинг, финансы и т. В отделениях сохраняется линейная или линейно-функциональная структура со всеми достоинствами и недостатками.

К органическому типу структуры управления относится такая структура управления, которая характеризуется личной ответственностью каждого работника за общий результат. Здесь не существует необходимости в детальном разделении труда по видам работ и формируются такие отношения между участниками процесса управления, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы.

Основное свойство этих структур — это способность относительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям, органически вписываться в систему управления. Эти структуры ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов в границах крупных организаций, отраслей и регионов. Как правило, они формируются на временной основе, то есть на период реализации проекта, программы, решения проблемы или достижения поставленных целей.

Органический тип в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой характерно:. Наиболее распространенными структурами органического типа являются проектная, матричная, программно-целевая, бригадная форма организации труда.

Проектная структура формируется при разработке проектов, то есть любых процессов целенаправленных изменений в системе например, модернизация производства, освоение новых продуктов и технологий, строительство объектов и др. Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей. При проектной структуре управления деятельность организации рассматривается как совокупность исполняющихся проектов.

Матричная структура — структура, построенная на принципе двойного подчинения исполнителей:. Поэтому менеджеры всех уровней уделяют большое внимание принципам и методам формирования, выбору типов структур, изучению тенденций в их построении и оценке их соответствия целям и задачам организации. Многогранность содержания структур управления определяет разнообразие принципов их формирования. Прежде всего структура должна отражать цели и задачи организации и адаптироваться к возникающим изменениям.

Она должна отражать функциональное разделение труда и объём полномочий работников управления, которые определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями. При этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, а и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентирами общества.

Структура управления должна соответствовать социально-культурной среде и при её построении необходимо учитывать условия, в которых она будет функционировать. Ваш e-mail не будет опубликован.

Типы организационных структур Существует два основных типа организационных структур: механический иерархический, бюрократический ; органический. Механический тип структуры управления Механический тип структуры управления основан на чётком разделении труда и соответствии ответственности работников предоставленным полномочиям. Механический тип структуры управления характеризуется: использованием формальных правил и процедур; централизацией принятия решений; узко определённым соответствием в работе; жёсткой иерархией власти.

Недостатки механической структуры: отсутствие гибкости; превышение нормы управляемости; чрезмерная централизация; формирование нерациональных информационных потоков. Линейная структура Линейная структура — это иерархическая система руководителей различных уровней, каждый из которых осуществляет единоличное управление всеми подчинёнными ему ниже стоящими руководителями, а любой ниже стоящий руководитель имеет только одного непосредственного начальника.

Линейная структура управления Преимущества линейной структуры: чёткая система взаимных связей, функций и подразделений; чёткая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно отражена ответственность; быстрая реакция исполнителя на прямые указания вышестоящих должностных лиц. В основном линейной структуре присущи недостатки из-за единоличного принятия решений.

Линейно-штабная структура Линейно-штабная структура включает в себя специализированные подразделения штабы , не обладающие правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего функций стратегического планирования и анализа.

Линейно-штабная структура управления Преимущества линейно-штабной структуры: более гибкая разработка стратегических вопросов; некоторая разгрузка высших руководителей; возможность привлечения внешних консультантов и экспертов. Недостатки линейно-штабной структуры: нечёткое распределение ответственности, так как лица, готовящие решение, не участвуют в его исполнении; другие недостатки линейной структуры в несколько ослабленном виде.

Линейно-функциональная структура При линейно-функциональной структуре функциональные службы получают полномочия управления службами нижнего уровня, которые выполняют соответствующие специальные функции. Пример линейно-функциональной структуры: Линейно-функциональная структура В линейно-функциональной структуре управления линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные — функциональными по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными — по отношению к своим подчиненным.

Линейно-функциональная структура управления Функциональная структура При функциональной структуре возникает процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет чётко определенное, конкретное задание и обязанности. Дивизионная структура управления При дивизионной структуре возможна специализация: продуктовая; потребительская; региональная. Преимущества дивизионной структуры: управление многопрофильным предприятием с большой численностью и территориально удаленными подразделениями; большая гибкость, реакция на изменения по сравнению с линейной; более чёткая связь производства с потребителями.

Органический тип структуры управления К органическому типу структуры управления относится такая структура управления, которая характеризуется личной ответственностью каждого работника за общий результат. Органический тип в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой характерно: отказ от формализации и бюрократизации процессов и отношений; сокращение количества уровней иерархии; высокий уровень горизонтальной интеграции; ориентация культуры отношений на кооперацию, взаимную информированность и самодисциплину.

Проектная структура Проектная структура формируется при разработке проектов, то есть любых процессов целенаправленных изменений в системе например, модернизация производства, освоение новых продуктов и технологий, строительство объектов и др.

Проектная структура управления Преимущества проектной структуры: высокая гибкость; снижение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами. Недостатки проектной структуры: очень высокие требования к квалификации руководителя проекта; распределение ресурсов между проектами; сложность взаимодействия проектов. Матричная структура Матричная структура — структура, построенная на принципе двойного подчинения исполнителей: непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта; руководителю проекта, который наделен полномочиями для выполнения процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством.

Недостатки матричной структуры: сложность установления чёткой ответственности за работу следствие двойного подчинения ; необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов для проектов; высокие требования к квалификации; конфликты между руководителями проектов. Методы выбора типа организационной структуры Основные факторы, влияющие на выбор и проектирование организационных структур: характер производства его отраслевые особенности, технологии, разделение труда, размер производства ; внешняя среда экономическая среда ; организационные цели предприятия; стратегия предприятия.

Методы проектирования организационных структур: методы аналогий: использование аналогичных приёмов, опыта, проектирования организационных структур в аналогичных организациях; экспертный метод: основывается на различных проектах специалистов; структуризация целей: предусматривает разработку системы целей, её последующее сопоставление со структурой.

Основа — системный подход; принцип организационного моделирования. Позволяет чётко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений. Суть: разработка формализованных, математических, графических, машинных описаний, разделение полномочий и ответственности в организации.

Требования к организационной структуре: гибкость; устойчивость: способность сохранять свойства под воздействием внешних факторов; экономичность: минимальные расходы; оперативность: скорость принятия решения; надёжность: обеспечение непрерывной работы элементов структуры; оптимальность: наличие рациональных связей при наименьшем числе уровней управления.

Другие статьи: Организационная структура банка Система управления организацией: понятие и определение Финансовая структура предприятия Целевая финансовая структура капитала 6 стилей управления Методы управления Функции управления Эффективность управления Научные принципы управления Система управления в организации. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

В условиях кризиса в зависимости от степени его глубины и характера протекания руководство предпринимает различные меры по преодолению негативной ситуации. Достаточно распространенным методом здесь является изменение организационной структуры, которое при правильной организации дает хорошие результаты. Организационная структура управления — это взаимосвязанная совокупность организационных единиц аппарата управления, выполняющих различные функции управления, направленные на решение определенных задач и достижение целей.

Желательно со ссылками на нормы права. Добрый день. В банке меняется организац.

Рядовые сотрудники: После этого мы берем заявление с каждого из рядовых сотрудников с просьбой перевести их на те же должности, которые они в принципе до этого и занимали, но уже в новом департаменте. Затем заключаем с каждым из простых работников дополнительные соглашения к трудовому договору. Пример 4. Дополнить пункт 3.

Разработка осмысленного, функционального дизайна сайтов. Дизайн и верстка Landing page. Совершенствование организационной структуры организации. На пути к этапу " Успешный бизнес ", форма и функция ведут между собой борьбу, в которой побеждает форма. Возникает опасность, что Основатель бизнеса покинет предприятие, и оно начнет погибать. При этом необходимо, чтобы каждый участвовал в построении организационной структуры. А чтобы реорганизация оказалась эффективной в долгосрочной перспективе , и новая организационная структура действительно работала, она должна основываться на доверии и уважении.

Форум Учет и отчетность Документооборот. RailMen Выгружаем данные в ДО 2. В БП данные по 3 юр лицам и в справочнике "Подразделения" есть элементы с одинаковыми наименованиями, например, "Бухгалтерия" есть и в головной фирме и в ее дочках. Проблема в том, что когда выгрузили подразделения в 1С:ДО, то поскольку они там не связанны со справочником "Организации", то пользователи путаются и не могут отличить одну "Бухгалтерию" от другой.

Рядовые сотрудники: После этого мы берем заявление с каждого из рядовых сотрудников с просьбой перевести их на те же должности, которые они в принципе до этого и занимали, но уже в новом департаменте.

Создание организационной структуры, которая, кажется визуально привлекательным и аккуратно сделал это не простая работа. Тем не менее, с помощью шаблонов PowerPoint вы можете сделать вашу задачу намного легче. Ниже приведен список некоторых профессионально сделанных шаблонов PowerPoint, которые можно использовать не только для создания презентаций, но и для создания орг диаграмм диаграмм и изображений. Это отличный шаблон для создания организационных диаграмм с аватарами отдельных сотрудников.

Тогда проходы перечислений проверяют в трупе до калийных гидромониторов вяления. Разбитые стекла в маслах нужно специально перепаять главными. Оформляем структуру и штат организации Приказ об утверждении структуры медицинской организации Приказ об утверждении структуры медицинской организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какой должна быть структура небольшой компании (короткая версия)

Акция месяца 8 88 Здравствуйте , эксперты! Планируем внести в структуру организации изменения, объединить отделы экономисты и отдел сбыта и. Подскажите, пожалуйста, есть ли какие то пошаговые правила процедуры, инструкции при изменении структуры организации. За ранее благодарю, Светлана Москвитина.

Пособие по безработице устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы. Подходы к формированию организационных структур различаются в зависимости от типа организации, ее размера, стадии развития, профиля. Организационная структура крупных предприятий более сложная и многоуровневая по сравнению с небольшим предприятием. Соответственно при принятии решения об изменении организационной структуры нужно учитывать масштабы предприятия, сроки его скорейшей адаптации к новым условиям без негативных последствий. Структура управления также должна соответствовать этапам развития предприятия, поскольку на разных стадиях функции управления изменяются.

Каким требованиям должна удовлетворять структура организации .. чем в формальной, изменить или преобразовать эти связи значительно тяжелее.

Структура организации и исполнение задач очень тесно связаны. Настолько тесно, что если структура и другие элементы организационного процесса не подходят друг другу и не предпринимается усилий по адаптации структуры, то становится невозможным исполнять задачи рис. В настоящей лекции описываются основные варианты структуры предприятий и их особенности, которые дают возможность выбрать необходимую структуру для проведения в жизнь выбранной стратегии. Связь структуры с окружением, технологией, стратегией и процессами в организации.

В современном мире изменения происходят весьма стремительно, и эти изменения сегодня — гораздо более глубокие, чем, например, пятьдесят, тридцать или даже десять лет назад. Причин тому несколько. Во-первых, постоянное быстрое развитие высоких технологий, способствующее свободному обмену информацией. Во-вторых, наступившая эпоха глобализации, когда происходит постепенная, но все более и более реальная интернационализация экономических процессов и, как результат, формирование единой экономики.

В современном менеджменте отмечается ренессанс интереса к структурам управления. Многие бизнес авторы, анализирующие передовые системы управления, отмечают решающую роль типа структуры в деле построения инновационной организации. В деловой оборот за последние годы введены новые, современные типы структур и соответствующие им типы организаций, такие как, адхократия, холакратия, гибкая agile структура, бирюзовая организация и так далее.

Актуальность темы: Практически каждая организация, имеющая разветвленную структуру управления, в процессе развития сталкивается с необходимостью набора новых работников, для чего требуется введение новых внутренних структурных подразделений. При этом количество организаций со сложной структурой постоянно растет, что объясняется потребностями современного бизнеса, например, в расширении, диверсификации, выходе на международный уровень.

Структура организации и исполнение задач очень тесно связаны. Настолько тесно, что если структура и другие элементы организационного процесса не подходят друг другу и не предпринимается усилий по адаптации структуры, то становится невозможным исполнять задачи рис. В настоящей лекции описываются основные варианты структуры предприятий и их особенности, которые дают возможность выбрать необходимую структуру для проведения в жизнь выбранной стратегии. Связь структуры с окружением, технологией, стратегией и процессами в организации. Так что же это такое структура организации?

Начинается он с момента учреждения предприятия и должен идти на протяжении всей ее деятельности. Достаточно противоречивым, но интересным представляется опыт работы специалистов по управлению изменениями в качестве внутренних консультантов. Данная позиция по определению содержит в себе противоречия, обусловленные сложившимися организационной культурой и практикой развития российских предприятий, а также есть следствие формирующегося экономического сознания делового сообщества. Внутренний консультант, являясь сотрудником организации, становится ее системным элементом, занимающим свое место в организационной структуре соподчинения в зависимости от степени понимания проблем и степени значимости данных проблем для руководителя. Он находится в трудовых отношениях с данной компанией, получая материальное вознаграждение, зависящее от расположения руководителя и мало соотносящееся с результатами его труда. Среди причин, препятствующих успешному процессу изменений структуры управления в организации, можно назвать наличие внутренних противоречий в понимании подходов и методов управления руководителем компании, зачастую являющимся ее собственником, неготовность топ-менеджеров к процессу изменений , а также неудачные попытки нахождения компромисса между следующими факторами:.

Вовремя заметить симптомы неблагополучия Необходимость перемен в организации внутренних процессов компании стала очевидной в период реализации стратегии активного продвижения на рынок новой торговой марки. Рост клиентской базы повлек за собой стремительное увеличение объема продаж, поэтому потребовалось увеличить объемы выпускаемой продукции, возросла нагрузка на складскую и транспортную службы. Все это сопровождалось расширением штата и появлением новых сотрудников, каждый из которых в своей деятельности руководствовался своим личным опытом и приемами работы. Появились настораживающие симптомы: — увеличилось время, необходимое для выполнения заказов клиентов; — участились случаи несвоевременной поставки продукции.

Комментариев: 5
  1. Фома

    Это точно

  2. Сигизмунд

    Сожалею, что не могу сейчас поучаствовать в обсуждении. Очень мало информации. Но с удовольствием буду следить за этой темой.

  3. Татьяна

    Я, как человек не молодой, очень редко пользовался блогами, считая их бесполезными, но теперь я напрочь изменил своё мнение, посетив этот замечательный блог. Во-первых, понравился доступный интерфейс и удобная навигация, во-вторых - огромное количество полезной информации, которая мне пригодится по профессии наверняка. Теперь буду значительно чаще заходить на блоги, а данный добавлю в закладки для удобства. Отзывов насобиралось также достаточное количество, что и свидетельствует о прекрасной администрации. Большое спасибо что открыли мне глаза. Буду вашим постоянным удовлетворённым посетителем.

  4. Анисья

    Извините, топик перепутал. Удалено

  5. amobig

    Ого, неплохое количество посетителей читают блог.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.