Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Доверенность на авто при пересечении границы > Наследство > Как сформировать личное дело сотрудника для передачи ура

Как сформировать личное дело сотрудника для передачи ура

Расположите документы в порядке возрастания сроков их хранения от меньшего срока к большему : личное дело сотрудника, график отпусков, ТОРГ, счет-фактура. Подарите мне в Честь праздника Главбуха бесплатный доступ к журналу Главбух, не могу пройти тесты чтобы получить баллы в рейтинге. Большое спасибо. Огромное спасибо команде Главбуха за проведенный марафон, праздник для бухгалтеров в прошлом веке, профессия бухгалтера считалась массовой профессией. Как успевают первые написавшие и ответить, и коменты написать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как найти архив организации, в которой ранее работал — это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.

А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду. Вы спросите — где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный — в архиве фирмы вашей!

А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его. После того, как сотрудник увольняется, его личное дело уже ни к чему вам хранить в действующих делах, можно помещать его в архив. Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете вот тут посмотреть. Можно воспользоваться нашим бланком.

Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами. Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить. Если документов немного, можно обойтись и своими силами. Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.

Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Важно: в помещении не должно быть сыро — грибок быстро съест ваши дела! И нельзя допустить пожара или потопа, ведь 27 статьёй закона об архивном деле за несохранность предусмотрена и административная, и даже уголовная ответственность!

После того, как помещение оборудовано, нужно принять архивариуса — можно и совместителя. В большой компании целесообразно всё-таки нанять отдельную единицу и внести её в штатное расписание. Обязанности архивариуса можно прописать прямо в трудовом договоре или в должностной инструкции. За основу будем брать номенклатуру дел ОК : идентично ей составим и номенклатуру архива номенклатура подробно описана в предыдущей статье.

На полки будем помещать закрытые дела — папки, в которых накопилось уже листов. И, конечно, личные дела уволенных работников. Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www. Пока ваша фирма существует, должен и архив существовать. Если реорганизуетесь, все ваши документы, в том числе и архив, перейдут к правопреемнику. Отдельный случай — ликвидация!

Если фирма обанкротилась или ликвидируется, при этом нет никакого правопреемства, то в соответствии с пунктом 9. Он есть в каждом городе и районе. И не забудьте — при передаче дел составляйте опись и составляйте акт о передаче!

Упорядочение дел управленческой документации постоянного хранения, временного свыше 10 лет и по личному составу , сформированных в делопроизводстве, с полистным просмотром документов, формированием дела из россыпи документов, переформированием дела, систематизацией листов в деле, составлением заголовка дела, редактированием заголовка дела, нумерацией листов в деле, проверкой нумерации листов, простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела, оформлением обложки дела, вклеиванием и оформлением титульных и заверительных листов, формированием обложки дела при отсутствии типографской.

Обработка дел управленческой и бухгалтерской документации временного хранения до 5-ти лет , сформированных в делопроизводство, составление заголовка дел, простановка шифров на обложках дела, составление описей.

Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений организации в рабочую комнату или архивохранилище, погрузочно-разгрузочные работы. Составление индивидуальной номенклатуры дел организации: проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром дел, определение сроков хранения дел, согласно законодательства, составление заголовков дел, редактирование заголовков дел, согласование статей номенклатуры дел, индексация статей номенклатуры дел, оформление номенклатуры дел машинописным способом.

Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации; выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Выделение документов на уничтожение с истёкшими сроками хранения. Вывоз документов с истекшими сроками хранения на уничтожение с учетом транспортных услуг и погрузо-разгрузочных работ. Сроки исполнения зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев. Оплата за оказанные услуги производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором на архивную обработку документов.

Разовые, платные услуги, не требующие длительного срока исполнения например услуги по уничтожению документов , могут оплачиваться заказчиком без заключения письменного договора по счету. В результате победы в первом конкурсе корпорация переведёт в формат электронных баз данных описи государственных архивов Республики Коми, Республики Мордовия, Алтайского края, Псковской области и проиндексирует электронные образы фондов архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

В настоящее время работы по переводу описей и документов в электронный вид идут в девяти регионах России. В рамках проекта были отсканированы ветхие экземпляры книг, содержащих данные о переписи населения ревизские сказки 18 века. И где будут выложены и когда.

Гатчина, Ленинградская область Сообщений: Регистрация: 23 апр. А хотя бы микропленки мормонские — можно? Или другие документы? Клировые ведомости, ревизские сказки? Место и дата подведения итогов конкурса: г.

Москва, ул. Ильинка, д. Перевод в электронный вид 55 страниц особо ценных документов. Определяющим критерием выполнения работ является количество отсканированных образов страниц документов.

Массив представляет собой пятьсот ед. В среднем 60 листов в деле. Состояние архивных книг ветхое. Формат книг до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Перед сканированием, книги расшивке не подлежат. Сканирование проводится в черно-белом режиме формат выходного файла — JPЕG. Индексация по обложке дел по полям для осуществления поиска по отсканированному материалу. Сроки выполнения работ: не позднее чем через сто двадцать календарных дней с даты заключения государственного контракта.

Срок подписания контракта: Победитель конкурса обязан не ранее го и не позднее го дня с момента размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе подписать переданный ему проект контракта и представить его Заказчику.

Заказчик, в свою очередь, подписывает государственный контракт после получения не позднее го дня со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Документы постоянного срока хранения то есть эти документы после закрытия или ликвидации организации руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ Государственный, городской или муниципальный архивы :.

Удивительны архивы в коммерческих структурах. Помещение, забитое коробками и стеллажами. Кое-где, как одинокие маяки, стоят разделители…. Неподписанные дела и короба. Чтобы что-то найти, нужно поработать грузчиком, переставляя короба из одной стопки в другую, одновременно проверяя их содержимое.

Кто-то когда-то знал, что и где тут лежит или должно лежать , но люди уходили, а вместе с ними ушли в небытие и эти знания. Неподготовленного человека среднестатистический коммерческий архив может повергнуть в легкий шок: за что хвататься? Для начала нужно выяснить, есть ли в компании положения об архиве и экспертной комиссии. Если их нет, типовые образцы можно найти в интернете.

Пока вы не знаете специфики работы архива организации, доработать эти положения не получится. Поэтому для начала их можно принять в типовом виде. Теперь можно начинать систематизацию.

Если есть описи — это уже хорошо. Но часто оказывается, что они устарели. В промежутке между уходом предыдущего заведующего архивом и приемом на работу нового проходит какое-то время, когда перемещение дел происходит произвольным образом, а новые поступления не учитываются.

Описи необходимо пересмотреть и сопоставить с имеющимися в архиве документами. Если хотя бы часть совпадет, вы облегчите себе работу, а ее предстоит очень много. Но, как показывает практика, на такое везение особенно рассчитывать не приходится. Чаще выясняется, что вся информация об архиве не оформлена на бумажных носителях. Всем полкам и коробам присваиваются порядковые номера, то есть без учета специфики хранившихся там документов.

Короба нумеруются отдельно, полки — отдельно. Делать это проще с помощью клеящихся бумажек, на которых пишутся номера. Даже если нумерация уже существует, лучше ввести свою, особенно если прежние номера имеют индексы. Затем наступает пора самой сложной работы — составления описи хранящихся дел. Сначала готовится черновая опись, которая послужит информационной базой для систематизации архива, а потом превратится в электронный справочный аппарат к архиву.

Каждое дело нужно просмотреть на предмет сохраняемых документов и сроков их хранения, определить, к какому подразделению оно относится, когда было создано. На корешок каждой папки или на первую обложку скоросшивателей нужно наклеить этикетку с номером.

Номера также присваиваются поточно, без учета вопросов, подразделений, в которых эти дела составлялись, места хранения и других особенностей. На короба, в которых хранятся дела, наносится информация о начальных и конечных номерах сохраняемых в ней дел.

Делать отметку о делах, хранимых на полках, необходимо только в том случае, если дела стоят в два ряда. Опись дел лучше подготовить с использованием программы MS Excel, подключив функцию фильтра, — это облегчит подготовку выборки документов по подразделениям.

Срок хранения документов определяется по перечню документов. Если у вас есть вышестоящая организация, часто перечни с указанием сроков хранения составляет она, и чтобы определиться со сроками, необходимо пообщаться с руководством архива этой организации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Запомним также, что номенклатуру дел организации, с помощью которой систематизируется документальный фонд, описи дел и акты о выделении документов к уничтожению утверждает руководитель организации. Инструкция по делопроизводству, бланки и типовые унифицированные формы документов организации также утверждаются приказами руководителя. А если он предоставляет право издавать подобные приказы одному из своих заместителей и возлагает контроль за их соблюдением на него или даже на руководителя службы делопроизводства, то в соответствии с законодательством, уставом организации и принципами делегирования полномочий он все равно несет ответственность за реализацию переданных полномочий всеми уполномоченными им лицами.

Ко Дню знаний для несовершеннолетних осужденных была подготовлена насыщенная программа с творческими номерами представителей военно-патриотических клубов и музыкальных коллективов г. От имени руководства и личного состава Главного управления поздравляю сотрудников и ветеранов психологической службы УИС с профессиональным праздником!

Сразу надо сказать, что на анархистов-антиглобалистов я после нижеследующей истории зол изрядно. Раздолбаи те еще, ага. Спецкор "ЛД" тов. Аспер Нет, идея была замечательная.

Как-то раз… нет, не годится… Это случилось тогда, когда… О, Господи! Это же было совсем недавно! Ну, хорошо… Не так уж давно жил в городе один человек… Безнадежно, совершенно безнадежно! В космологии ирокезов дочь Земли родила близнецов. Сначала родился мальчик — обычным, традиционным путем, а за ним последовал его брат, Флинт. Он появился на свет из подмышки матери, и она, разумеется, в этих экзотических родах и скончалась. Можно сказать, что младший близнец, не успев родиться, уже начал приносить несчастье. Подумать только — мать убил. Без умысла, конечно, по младенческому неведению, но убил же!

Приятного чтения! Поговаривают, что нововведение спровоцировал глава МЧС Евгений Зиничев, который первый пошел таким путем. Якобы Высокинский признал этот шаг нецелесообразным. Чем ответят мэру эти депутаты, предсказать сложно. Как получилось, что замгубернатора Павел Креков, курирующий социальных блок, допустил такую оплошность, говорят, уже серьезно разбираются.

Активировать демодоступ.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Ножнициани: Что это значит — сбежал? Каменюк: Совершил побег. Ножнициани: Вы уверены? Вы видели это собственными глазами? Каменюк: Нет. Ножнициани: Жаль.

Как сформировать и вести личное дело работника. . Особенности формирования личного дела сотрудника Акт приема-передачи документов образец пример бухгалтерия передача дел. .. то найти их можно тут: c: WebServers denwer utils • В браузере набираем: ура, всё работает.

На конференции, в которой приняли участие руководители и менеджеры более чем предприятий, активно обсуждалась сложная связь между лояльностью сотрудников, удовлетворением клиентов и финансовым успехом. Заключение, которое было опубликовано в The Wall Streetjournal, гласит: любая компания, желающая выжить в долгосрочной перспективе, обязана обращать внимание на лояльность своего персонала. Мы много говорили с вами о неблагонадежности. Неблагонадежность и лояльность - понятия, которые воспринимаются как весьма близкие по смыслу.

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы.

Главная Аналитика. И пока областные власти озабочены поиском и привлечением резидентов, на базе самой ОЭЗ формируется компактный, но капиталоемкий рынок, игроками которого станут компании B2B, оказывающие услуги по временному размещению сотрудников и делегаций, корпоративному питанию, логистике и др. С первого дня работы резидентам ОЭЗ придется озаботиться рядом насущных вопросов. Их набор уже неплохо изучен в Воронеже на этапе создания индустриальных парков.

Previous

Активировать доступ. Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела.

Если земля сельхоз назначения Регистрация по месту жительства или нахождения на постоянной или временной основе является обязательным для каждого гражданина Российской Федерации и нерезидентов, приехавших из других стран. Один из относительно новых способов прописать человека в Москве или другом населённом пункте — прописка на даче, которая стала возможна только с года. Как происходит прописка на дачном участке, каким требованиям должен соответствовать построенный в пределах СНТ дом — рассказывает статья, специально подготовленная для посетителей нашего сайта. Что такое СНТ Садоводческое некоммерческое товарищество — добровольный союз дачников, главной целью которого является управление землёй в некоммерческих целях. Такие загородные объединения создаются на добровольной основе и возникают путём учреждения на общих сборах либо в результате реорганизации из других форм. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите , пожалуйста. Полностью согласен. Руководителю нужно проявлять гибкость и остроумие при внедрении CRM-системы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.